中小企業老闆必看：簽合約前，律師教你合約審閱的必知重點
在台灣，中小企業經營者每天都在簽署各種合約，從供應商、客戶到員工，任何一紙契約都可能成為企業發展的關鍵轉折點。合約審閱看似繁瑣，卻是預防法律糾紛、保障企業權益的第一道防線。專業律師多年實戰經驗，整理出合約審閱的必知重點，讓你在簽約前不再心慌，真正做到「防患未然」。
一、確認簽約主體身分與合法性
- 查核對方公司或個人身分：務必確認對方公司統編、負責人、營業登記證，或自然人身分證字號，避免與不存在或無權代表的主體簽約，減少未來債權無法主張的風險。
- 查詢過往訴訟紀錄：可利用司法院判決查詢系統，了解對方是否有重大爭議或財務糾紛，作為合作決策的重要參考。
二、條款內容必須明確、具體
- 合約標的、數量、履行期明確：避免使用模糊詞彙，所有數量、日期、金額、交付方式都要精確記載，必要時附上明細表。
- 雙方權利義務清楚載明：每一項義務、權利都應明確規定，避免日後因解釋不同產生爭議。
- 動機與目的可載明：若有特定交易目的，建議明確寫進合約，便於日後主張解除或變更權利。
三、違約責任與損害賠償機制
- 違約金條款設計：預先約定違約金，能降低舉證難度，讓求償更有依據。違約金可分損害賠償額預定與懲罰性違約金，但金額過高法院可酌減。
- 律師費與訴訟費用由違約方負擔：建議明訂「如涉訟，律師費與訴訟費由違約方負擔」，保障自身主張權利時不會因費用卻步。
四、風險控管與特殊條款
- 免責條款審慎評估：有些合約會限制一方責任，務必仔細檢視，必要時協商調整，避免單方承擔過多風險。
- 保密條款與知識產權歸屬：明確規範保密資訊範圍、期限及違約後果，並釐清智慧財產權歸屬，避免未來爭議。
- 不可抗力條款：針對天災、疫情等不可預測事件，明確規範雙方責任與處理方式。
五、糾紛解決機制與管轄法院
- 明訂管轄法院或仲裁機構：合約中應約定未來發生糾紛時的解決方式與地點，例如指定台北地方法院或特定仲裁機構，避免跨區訴訟的不便。
- 仲裁條款需書面明定：如選擇仲裁，務必在合約中明確約定並載明仲裁機構、地點及適用法規。
六、合約管理與審閱流程
- 建立標準化審閱流程：中小企業應指定專責人員、使用合約審閱檢查表、建立合約資料庫，並定期培訓團隊，確保每份合約都經過嚴謹把關。
- 雙方正本同步修訂並簽章：任何增刪、修改都需在雙方正本同步進行，並由雙方簽章確認。
七、其他實務細節
- 定型化契約須符合法規：若使用定型化契約，需遵守消費者保護法及主管機關公告規定，避免條款無效。
- 合約公證視需求辦理：涉及金錢、動產等標的時，可考慮辦理公證，增強合約強制執行力。
- 記載簽約日期與相關人簽章：明確記載簽約日期，並由所有相關人員簽章，日後爭議時可作為證據。
專業洞見
合約不是越長越安全，而是每一條都要「對症下藥」。中小企業老闆最常見的錯誤，就是複製範本、忽略細節。其實，合約審閱最關鍵的，是「明確、可執行、能防禦風險」。建議每一份重要合約都找有商業經驗的律師審查，這筆投資，往往能讓你省下數十倍的訴訟成本。
勞動契約必須包含的內容
根據台灣《勞動基準法施行細則》第7條規定，勞動契約應明確記載以下13項主要內容，保障勞雇雙方權益並符合勞基法要求：
這些內容不僅是法律要求，也是避免勞資爭議、保障雙方權益的關鍵。勞動契約應以書面形式訂立，並由勞雇雙方各自保存正本，確保雙方權利義務明確且具法律效力。
如何避免在簽訂勞動契約時出現法律問題？
對於台灣的雇主與勞工來說，簽訂勞動契約不僅是法律上的義務，更是保障雙方權益、防堵未來爭議的關鍵。根據最新法規與實務經驗，以下是避免勞動契約法律問題的實戰重點：
1. 勞動契約務必採書面並雙方各執一份
雖然勞動契約屬於諾成契約，雙方只要合意即成立，但實務上強烈建議採書面形式，並各自保存一份正本，以便日後舉證與維權。未簽訂書面契約，雇主將面臨舉證困難與高額罰鍰，勞工權益也易受損。
2. 條款內容須明確且全面，涵蓋法定13項重點
根據《勞基法施行細則》第7條，合法勞動契約應明確載明上述13項內容。條款內容不可模糊或以範本套用，應根據實際營運需求客製化，避免日後產生爭議。
3. 不得約定低於勞基法最低標準的條款
勞動契約所有條款（如工資、工時、休假、加班費、資遣費等）都不得低於勞基法規定，否則該條款無效，將由勞基法自動取代。常見違法地雷包括：過低薪資、過長工時、不合理試用期、過度嚴苛競業禁止、離職通知期過長等。
4. 定期檢視與更新契約內容，隨時掌握法規新動向
勞動法規經常修訂，企業與勞工都應定期（建議每年至少一次）檢視契約內容，確保與現行法規一致，並記錄每次更新的時間與原因。
5. 善用官方範本與專業諮詢，避免陷阱條款
參考勞動部或地方勞工局的契約範本，並根據自身情況調整。重要條款如試用期、競業禁止、保密條款、最低服務年限等，建議諮詢專業律師或人資顧問，確保合法合規。
6. 所有特殊約定應明確記載於契約中
如有額外福利、津貼、獎金、彈性工時、遠端工作、特殊獎懲等，務必明確列入契約，避免日後因口頭約定產生舉證困難。
7. 進行簽約前教育與審查
雇主、人資及勞工本人都應加強對勞動法規的認識，避免因不熟悉法規而誤簽違法條款。
快速檢查清單
總結
無論是商業契約還是勞動契約，合約簽訂前的審慎評估和專業審查都是企業經營者不可忽視的重要環節。面對日益複雜的法律環境和不斷更新的法規要求，恆嵂聯合事務所提供專業的合約審閱與諮詢服務，協助企業主預防潛在風險、保障商業利益。我們的專業團隊擁有豐富的商業法律經驗，能為您量身打造最適合的合約條款，讓您在商場上無後顧之憂。立即預約免費諮詢，讓專業律師為您的企業保駕護航！
